陳嶼盯著眼前這堆如同小山丘般的報(bào)銷單據(jù),感覺(jué)自己的佛系人生正遭遇前所未有的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。紙張?zhí)赜械臍馕痘旌现湍臀⑷醯幕覊m味道,鉆進(jìn)他的鼻腔,帶來(lái)一種令人窒息的壓迫感。最上面那張單據(jù)上,那個(gè)龍飛鳳舞、幾乎要破紙而出的簽名,像一團(tuán)糾纏不清的墨色荊棘,嘲笑著他試圖理清頭緒的努力。
“來(lái),小陳,先別管那堆紙老虎,” 李姐爽朗的聲音拉回了陳嶼的思緒。她臉上帶著親切的笑容,指了指旁邊幾個(gè)工位,“來(lái),認(rèn)識(shí)下咱們部門(mén)的小伙伴們。”
陳嶼趕緊站起身,努力擠出一個(gè)還算自然的微笑,內(nèi)心OS:
> *【紙老虎?這分明是紙山!還是隨時(shí)可能雪崩的那種!】
> *【社交環(huán)節(jié)……比報(bào)銷單還讓人頭大……】**
李姐帶著他走到離門(mén)口最近的一個(gè)工位。一個(gè)看起來(lái)二十多歲、戴著黑框眼鏡、頭發(fā)有些亂糟糟的男生正全神貫注地盯著電腦屏幕,手指在鍵盤(pán)上噼里啪啦地飛舞著,速度驚人。
“張濤!” 李姐提高音量喊了一聲。
男生嚇了一跳,猛地抬頭,鏡片后的眼睛帶著一絲被打斷的迷茫,隨即迅速聚焦,看到李姐和陳嶼,立刻站起身,顯得有些局促?!袄罱悖窟馈@位是?”
“新來(lái)的同事,陳嶼,以后就在咱們行政部了?!?李姐介紹道,“小陳,這是張濤,咱們部門(mén)的‘技術(shù)大拿’,以前在研發(fā)部搞程序的,后來(lái)……嗯,反正現(xiàn)在歸咱們行政部管了,系統(tǒng)問(wèn)題找他準(zhǔn)沒(méi)錯(cuò)!”
“你好,張濤。” 陳嶼伸出手。
張濤連忙在褲子上擦了擦手心的汗,才握住陳嶼的手,力道很輕:“你、你好,陳嶼。歡迎歡迎。” 他的聲音不大,語(yǔ)速很快,帶著點(diǎn)技術(shù)宅特有的靦腆?!耙院箅娔X、打印機(jī)、系統(tǒng)有啥問(wèn)題,都可以問(wèn)我?!?他指了指自己的電腦屏幕,上面是密密麻麻的代碼,“我在寫(xiě)個(gè)小腳本,想優(yōu)化下咱們部門(mén)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)流程,王經(jīng)理說(shuō)太慢……”
“行了行了,知道你忙,回頭再聊你的腳本?!?李姐笑著打斷他,又指向旁邊一個(gè)正在打電話的、妝容精致、看起來(lái)頗為干練的年輕女孩,“那是林薇,負(fù)責(zé)對(duì)外接待和活動(dòng)策劃,嘴皮子利索得很?!?林薇對(duì)著電話那頭笑語(yǔ)盈盈,看到李姐和陳嶼,只快速點(diǎn)頭示意了一下,又繼續(xù)投入到電話中。
“靠窗那邊那個(gè),” 李姐壓低了一點(diǎn)聲音,帶著點(diǎn)八卦的意味,“劉美娜,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理。人嘛……挺講究的?!?陳嶼順著目光看去,一個(gè)穿著時(shí)尚、正對(duì)著小鏡子補(bǔ)妝的女孩,桌上還放著一瓶?jī)r(jià)格不菲的香水。
“還有那個(gè),趙哥,趙明遠(yuǎn),老大哥了,管后勤采購(gòu)的,人實(shí)在,就是……” 李姐努努嘴,示意陳嶼看角落里一個(gè)正趴在桌上、鼾聲微起的微胖中年男人,“……就是覺(jué)多點(diǎn)兒?!?/p>
一圈認(rèn)下來(lái),陳嶼腦子里塞滿了名字和初步印象,感覺(jué)比剛才聽(tīng)報(bào)銷規(guī)則還暈。他只能機(jī)械地點(diǎn)頭微笑,內(nèi)心彈幕:
> *【技術(shù)宅、交際花、精致girl、睡神……這部門(mén)成分還挺復(fù)雜?!?/p>
> *【李姐果然‘嘴有點(diǎn)碎’,信息量巨大?!?/p>
> *【張濤看起來(lái)最無(wú)害……以后電腦壞了有指望了。】
“好了,人你也認(rèn)個(gè)大概了?!?李姐拍拍手,把陳嶼的注意力拉回現(xiàn)實(shí),也拉回了那座報(bào)銷單山?!艾F(xiàn)在,咱們來(lái)攻克這座‘大山’!” 她拖了把椅子坐到陳嶼工位旁,開(kāi)始詳細(xì)講解。
“分類呢,主要看三個(gè)東西:部門(mén)、日期、費(fèi)用類型?!?李姐拿起一張單據(jù)做示范,“部門(mén)呢,看申請(qǐng)人簽名或者部門(mén)蓋章,實(shí)在沒(méi)有,就看報(bào)銷內(nèi)容大概猜,或者……像我之前說(shuō)的,去問(wèn)。” 她無(wú)奈地指了指那堆單據(jù)里幾張簽名模糊的,“喏,這幾個(gè)就是老大難?!?/p>
“日期好說(shuō),就是發(fā)票或者申請(qǐng)單上的日期,按年月日排?!?/p>
“費(fèi)用類型是關(guān)鍵!” 李姐表情嚴(yán)肅起來(lái),點(diǎn)開(kāi)電腦上一個(gè)復(fù)雜的樹(shù)狀分類表,“你看啊,大類有差旅、辦公、招待、交通、通訊……每個(gè)大類下面還有N多子類。比如差旅下面分國(guó)內(nèi)、國(guó)外;國(guó)內(nèi)下面又分交通、住宿、餐飲、補(bǔ)助……住宿還分酒店級(jí)別……交通又分飛機(jī)、火車、出租車……每個(gè)子類對(duì)應(yīng)的預(yù)算科目代碼都不一樣!” 屏幕上那密密麻麻的層級(jí)看得陳嶼眼花繚亂。
“錄入系統(tǒng)的時(shí)候,要選對(duì)大類、子類,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)預(yù)算科目。金額一定要反復(fù)核對(duì),小數(shù)點(diǎn)都不能錯(cuò)!發(fā)票號(hào)碼、抬頭、稅號(hào)要錄入完整準(zhǔn)確,系統(tǒng)會(huì)聯(lián)網(wǎng)校驗(yàn)真?zhèn)蔚??!?李姐一邊說(shuō),一邊快速在系統(tǒng)里演示了一遍錄入流程,動(dòng)作熟練得讓人嘆為觀止。
陳嶼努力盯著屏幕,試圖把那些步驟和規(guī)則刻進(jìn)腦子里。但那些繁復(fù)的分類、代碼、校驗(yàn)規(guī)則,像無(wú)數(shù)只小螞蟻在他腦海里亂爬。尤其是當(dāng)李姐提到“系統(tǒng)校驗(yàn)不通過(guò)會(huì)很麻煩,需要寫(xiě)說(shuō)明找王經(jīng)理簽字重走流程”時(shí),陳嶼感覺(jué)自己的血壓都在飆升。內(nèi)心OS:
> *【這特么是報(bào)銷還是解奧數(shù)題?】
> *【一個(gè)數(shù)字錯(cuò)就要寫(xiě)說(shuō)明找笑面虎?救命!】
> *【佛系?在這種規(guī)則面前,佛都要跳起來(lái)罵娘了!】**
“哦,對(duì)了!” 李姐像是突然想起什么,補(bǔ)充道,“有些特殊報(bào)銷,比如高管招待費(fèi)、項(xiàng)目備用金之類的,單據(jù)上會(huì)有特殊標(biāo)記或者需要額外附件,你留意下,這種更要小心處理,王經(jīng)理盯得最緊。” 她指了指單據(jù)堆里幾張用彩色回形針別著的,“喏,這種就是?!?/p>
陳嶼看著那些被“特殊關(guān)照”的單據(jù),感覺(jué)它們像一顆顆定時(shí)炸彈。
李姐講解完,又鼓勵(lì)了陳嶼幾句,就回到自己工位處理其他事情了。偌大的辦公室里,只剩下鍵盤(pán)敲擊聲、偶爾的電話鈴聲,以及趙哥那富有節(jié)奏感的微鼾。陳嶼獨(dú)自面對(duì)那座報(bào)銷單山和復(fù)雜的系統(tǒng)界面,深吸一口氣,開(kāi)始了他的“愚公移山”工程。
他拿起最上面那張簽名狂草的單據(jù)。湊近了看,那字跡張牙舞爪,筆畫(huà)糾纏在一起,只能勉強(qiáng)辨認(rèn)出最后一個(gè)字有點(diǎn)像“偉”或者“維”?至于部門(mén)?完全沒(méi)線索。報(bào)銷內(nèi)容倒是寫(xiě)著“客戶招待 - 餐飲費(fèi)”,金額一千八百多,發(fā)票附件齊全。
“餐飲費(fèi)……招待費(fèi)……” 陳嶼對(duì)照著系統(tǒng)里的費(fèi)用類型樹(shù),在“招待費(fèi)”大類下找到了“客戶餐飲”子類。他小心翼翼地在系統(tǒng)里選擇好,然后開(kāi)始錄入發(fā)票信息、金額。手指因?yàn)榫o張而有些僵硬,生怕按錯(cuò)一個(gè)數(shù)字。錄入完畢,他反復(fù)核對(duì)了三遍金額和發(fā)票號(hào),才屏住呼吸,點(diǎn)擊了“保存并校驗(yàn)”按鈕。
系統(tǒng)轉(zhuǎn)了幾圈,跳出一個(gè)綠色的提示框:“校驗(yàn)通過(guò)!單據(jù)已暫存。”
呼……陳嶼長(zhǎng)舒一口氣,感覺(jué)像打了一場(chǎng)小勝仗,后背竟然沁出了一層薄汗。內(nèi)心OS:
> *【首殺!看來(lái)也沒(méi)那么難……只要足夠小心?】
> *【就是這簽名……到底是誰(shuí)?算了,反正系統(tǒng)過(guò)了,先不管它?!?*
有了第一張的成功經(jīng)驗(yàn),陳嶼稍微找回了一點(diǎn)信心。他按照日期順序,開(kāi)始整理分類。第二張、第三張……雖然速度慢得像蝸牛爬,分類時(shí)也要不斷翻看那張復(fù)雜的樹(shù)狀表,但好歹磕磕絆絆地錄入了好幾張,系統(tǒng)也都順利通過(guò)了校驗(yàn)。他甚至開(kāi)始覺(jué)得,只要足夠仔細(xì),這座山也不是不能征服。
就在他埋頭苦干,漸入佳境(自我感覺(jué))時(shí),旁邊工位的張濤突然探過(guò)頭來(lái),小聲問(wèn):“陳嶼,你……你還好吧?看你眉頭皺得能夾死蒼蠅了。”
陳嶼嚇了一跳,抬頭看到張濤關(guān)切(帶著點(diǎn)技術(shù)宅特有的直白)的眼神,苦笑著搖搖頭:“還好,就是這分類……有點(diǎn)復(fù)雜。”
“哦,那個(gè)啊,” 張濤推了推眼鏡,“是挺煩的。我之前也想寫(xiě)個(gè)腳本自動(dòng)識(shí)別分類,但單據(jù)格式不統(tǒng)一,手寫(xiě)簽名識(shí)別更是難題,OCR誤差太大……” 他習(xí)慣性地開(kāi)始進(jìn)入技術(shù)分析模式。
陳嶼聽(tīng)得云里霧里,但捕捉到關(guān)鍵詞:“自動(dòng)識(shí)別?能行嗎?”
張濤眼睛一亮,隨即又黯淡下去:“理論上可以,但需要大量標(biāo)注好的樣本訓(xùn)練模型,還要打通系統(tǒng)接口,王經(jīng)理覺(jué)得投入產(chǎn)出比不高,暫時(shí)沒(méi)批……” 他語(yǔ)氣帶著點(diǎn)遺憾。
陳嶼內(nèi)心OS:
> *【果然技術(shù)宅的思維就是不一樣……】
> *【自動(dòng)識(shí)別?聽(tīng)起來(lái)是天堂!可惜被笑面虎否了……】**
“對(duì)了,” 張濤像是想起什么,壓低聲音,“你錄入的時(shí)候,特別留意下市場(chǎng)部李明交上來(lái)的單子。他……嗯,報(bào)銷風(fēng)格比較‘豪放’,附件經(jīng)常不全,或者金額有點(diǎn)……你懂的?!?他給了陳嶼一個(gè)“你懂的”眼神。
陳嶼愣了一下,隨即明白過(guò)來(lái),心里咯噔一下:“???那……那怎么辦?”
“按規(guī)矩辦唄,” 張濤聳聳肩,“缺附件讓他補(bǔ),金額有疑問(wèn)就標(biāo)注出來(lái),按實(shí)際可報(bào)的錄,剩下的讓他自己搞定。不過(guò)……” 他湊得更近,聲音壓得更低,“王經(jīng)理好像……嗯……對(duì)李明那邊,有時(shí)候會(huì)‘靈活’一點(diǎn)?你懂的。反正你按規(guī)則做,留好記錄就行?!?/p>
張濤這番話,像一盆冷水澆在陳嶼剛剛?cè)计鸬男』鹈缟?。原?lái)這看似規(guī)則嚴(yán)明的報(bào)銷流程,下面還有暗流涌動(dòng)?他下意識(shí)地翻找單據(jù)堆,果然很快找到幾張申請(qǐng)人寫(xiě)著“李明”的單據(jù)。一張是打車費(fèi),金額好幾百,但只有一張手寫(xiě)的說(shuō)明,沒(méi)有發(fā)票;另一張是辦公用品采購(gòu),金額不小,但采購(gòu)清單模糊不清……
陳嶼的頭又開(kāi)始疼了。內(nèi)心OS:
> *【臥槽!還有這種坑?】
> *【按規(guī)則?還是‘靈活’?這是個(gè)送命題??!】
> *【張濤好人!這情報(bào)價(jià)值千金!】
時(shí)間在陳嶼與單據(jù)、系統(tǒng)的搏斗中悄然流逝。他感覺(jué)自己像個(gè)流水線上的工人,機(jī)械地重復(fù)著分類、錄入、核對(duì)的步驟。眼睛因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間盯著屏幕和密密麻麻的數(shù)字而干澀發(fā)酸,脖子和肩膀也開(kāi)始僵硬。那堆單據(jù)小山肉眼可見(jiàn)地矮下去一小截,但剩下的部分依然龐大得令人絕望。更讓他心塞的是,他錄入的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上單據(jù)“長(zhǎng)高”的速度——期間又有其他同事送來(lái)了新的報(bào)銷單!
午休時(shí)間到了。同事們紛紛起身,招呼著去食堂吃飯。李姐熱情地招呼陳嶼:“小陳,走,吃飯去!帶你認(rèn)認(rèn)食堂的路,顧氏的伙食可是出了名的好!”
陳嶼看著桌上還剩大半的單據(jù),有些猶豫:“李姐,你們先去吧,我這還有點(diǎn)……”
“哎呀,工作是干不完的!” 李姐不由分說(shuō)地拉起他,“飯總要吃吧?身體是革命的本錢(qián)!走走走,吃飽了才有力氣繼續(xù)戰(zhàn)斗!” 她的熱情讓人難以拒絕。
陳嶼只好放下單據(jù),跟著李姐和張濤等人走向電梯。路過(guò)王經(jīng)理辦公室時(shí),磨砂玻璃門(mén)緊閉著,里面似乎有說(shuō)話聲。陳嶼內(nèi)心OS:
> *【笑面虎在忙?希望他別突然想起我這堆單子……】**
食堂位于大廈三樓,寬敞明亮,裝修現(xiàn)代,菜品種類繁多,中西餐點(diǎn)、各地風(fēng)味一應(yīng)俱全,香氣撲鼻。取餐的隊(duì)伍井然有序,員工們低聲交談,氛圍比辦公區(qū)輕松許多。陳嶼端著餐盤(pán),看著琳瑯滿目的美食,緊繃的神經(jīng)稍微放松了一些。內(nèi)心OS:
> *【福利好這點(diǎn)……小姨誠(chéng)不欺我!】
> *【這伙食標(biāo)準(zhǔn),確實(shí)對(duì)得起‘帝國(guó)’稱號(hào)!】**
打好飯,幾人找了個(gè)靠窗的位置坐下。李姐一邊吃,一邊自然而然地開(kāi)啟了八卦模式。
“小陳啊,第一天感覺(jué)怎么樣?是不是被那堆單子嚇到了?” 李姐笑著問(wèn)。
“嗯……是有點(diǎn)多?!?陳嶼老實(shí)回答。
“習(xí)慣就好!咱們行政部就是公司的‘大管家’,啥雜事都管,報(bào)銷只是冰山一角!” 李姐語(yǔ)氣帶著點(diǎn)無(wú)奈的自豪,“不過(guò)啊,跟著王經(jīng)理,只要你夠仔細(xì),別出錯(cuò),日子還是能過(guò)的。” 她話鋒一轉(zhuǎn),壓低聲音,神秘兮兮地說(shuō),“但記住啊,在咱們顧氏,有兩個(gè)人絕對(duì)不能惹,也最好別沾邊!”
陳嶼和張濤都好奇地看向她。
“第一個(gè),當(dāng)然是咱們的頂頭大BOSS,顧總!” 李姐做了個(gè)噤聲的手勢(shì),眼神里帶著敬畏,“顧總那氣場(chǎng),嘖嘖,方圓十米自動(dòng)降溫!生人勿近!沒(méi)事千萬(wàn)別往總裁辦那層湊,尤其別靠近那部專屬電梯!上次有個(gè)新來(lái)的不懂事,在電梯口探頭探腦,正趕上顧總出來(lái),那眼神……嘖嘖,當(dāng)場(chǎng)就把人嚇哭了!第二天就自己辭職了!”
陳嶼想起早上看到的那部散發(fā)著寒意的專屬電梯,后背一陣發(fā)涼。內(nèi)心OS:
> *【制冷機(jī)威力恐怖如斯!】
> *【蘇蔓的警告是真的!以后看到那電梯繞著銀河系走!】**
“那……第二個(gè)是誰(shuí)?” 張濤忍不住問(wèn)。
“第二個(gè)嘛……” 李姐故意賣了個(gè)關(guān)子,眼神瞟向不遠(yuǎn)處一個(gè)獨(dú)自坐著用餐、穿著高檔套裝、氣質(zhì)冷艷的美女,“喏,就是那位,公關(guān)部的總監(jiān),秦雪?!?/p>
陳嶼順著目光看去。那女人妝容精致,舉止優(yōu)雅,但眉宇間帶著一股生人勿近的疏離感,獨(dú)自用餐的姿態(tài)也顯得格外孤高。
“秦總監(jiān)可是顧總的‘緋聞女友’之一,還是最熱門(mén)的那位!” 李姐的聲音壓得更低了,“據(jù)說(shuō)是秦家的大小姐,跟咱們顧家門(mén)當(dāng)戶對(duì)!她能力是強(qiáng),但脾氣也是出了名的大!眼睛長(zhǎng)在頭頂上,除了顧總,誰(shuí)也看不上!公關(guān)部的人換了一茬又一茬,都是受不了她那脾氣走的。你們以后要是跟她部門(mén)有工作接觸,千萬(wàn)小心,別撞槍口上!”
陳嶼看著那位冷艷的秦總監(jiān),又想起蘇蔓關(guān)于顧硯“情史豐富”的八卦,內(nèi)心OS:
> *【果然有‘未來(lái)女主’!還是高配版!】
> *【冰山總裁配高冷名媛?聽(tīng)起來(lái)就很凍人……】
> *【這顧氏的水,比我想象的深多了!我還是專心搬我的報(bào)銷單山吧……】**
午休結(jié)束,陳嶼帶著被八卦稍稍沖淡的疲憊感回到工位,繼續(xù)投入與報(bào)銷單據(jù)的鏖戰(zhàn)。有了上午的經(jīng)驗(yàn)和李姐、張濤的提點(diǎn),他處理起來(lái)稍微順手了一些,但也更加小心翼翼,尤其是對(duì)待李明和市場(chǎng)部那些“風(fēng)格豪放”的單據(jù),他都嚴(yán)格按照規(guī)則,缺附件的一律標(biāo)注出來(lái),金額存疑的也備注清楚。
下午三點(diǎn)多,陳嶼感覺(jué)自己的眼睛和大腦都快要罷工了。他揉了揉發(fā)脹的太陽(yáng)穴,伸手去拿下一張單據(jù)。這張單據(jù)被夾在一疊票據(jù)中間,之前沒(méi)注意到。它看起來(lái)沒(méi)什么特別,普通A4紙打印的報(bào)銷申請(qǐng)單,申請(qǐng)人簽名是“李明”,部門(mén)市場(chǎng)部,報(bào)銷類型“項(xiàng)目備用金 - 雜費(fèi)”,金額:5000元。
陳嶼按照流程,先看附件。單據(jù)后面只附了幾張手寫(xiě)的收據(jù),字跡潦草,抬頭模糊不清,像是某個(gè)小文具店或者打印店的。其中一張收據(jù)內(nèi)容寫(xiě)著“項(xiàng)目資料打印裝訂費(fèi) - 2500元”,另一張寫(xiě)著“臨時(shí)物料采購(gòu) - 1500元”,還有一張寫(xiě)著“交通通訊補(bǔ)貼 - 1000元”??傤~正好5000。
乍一看,似乎沒(méi)問(wèn)題。但陳嶼想起張濤的提醒,多留了個(gè)心眼。他仔細(xì)看了看那幾張手寫(xiě)收據(jù)。沒(méi)有店鋪蓋章!沒(méi)有詳細(xì)清單!特別是那張“臨時(shí)物料采購(gòu)”,連買的是什么都沒(méi)寫(xiě)清楚!“交通通訊補(bǔ)貼”更是沒(méi)有任何說(shuō)明,直接列了個(gè)金額。
陳嶼皺起了眉頭。這明顯不符合報(bào)銷規(guī)定??!手寫(xiě)收據(jù)本身效力就很低,沒(méi)有蓋章,沒(méi)有明細(xì),金額還不小……他心里犯起了嘀咕:
> *【這李明……果然名不虛傳。】
> *【這單子能報(bào)?按規(guī)則肯定不行?。 ?/p>
> *【但張濤說(shuō)王經(jīng)理有時(shí)候會(huì)‘靈活’……我要不要‘靈活’一下?】**
就在他對(duì)著這張問(wèn)題單據(jù)猶豫不決,內(nèi)心天人交戰(zhàn)之際——
“小陳啊,單據(jù)錄入得怎么樣了?” 一個(gè)溫和帶笑的聲音突然在身后響起。
陳嶼嚇得手一抖,那張問(wèn)題單據(jù)差點(diǎn)掉在地上。他猛地回頭,只見(jiàn)王經(jīng)理不知何時(shí)已經(jīng)悄無(wú)聲息地站在了他工位旁邊,臉上依舊掛著那招牌式的、和藹可親的笑容,鏡片后的眼睛卻正落在他手里那張單據(jù)上,目光似乎帶著一絲不易察覺(jué)的審視。
王經(jīng)理的目光在陳嶼略顯慌亂的臉和那張問(wèn)題單據(jù)之間掃了一個(gè)來(lái)回,臉上的笑容不變,語(yǔ)氣依舊溫和:“遇到什么困難了嗎?李明的單子?”