隨著資本危機(jī)的平息,恒遠(yuǎn)集團(tuán)迎來了一段相對(duì)平穩(wěn)的發(fā)展期。與李天明合作后,公司的業(yè)務(wù)拓展順利,新項(xiàng)目不斷落地,市場份額逐步擴(kuò)大。然而,在看似繁榮的表象之下,一些內(nèi)部問題卻悄然浮現(xiàn)。
公司規(guī)模的迅速擴(kuò)張,使得原有的管理體系逐漸難以適應(yīng)新的發(fā)展節(jié)奏。各部門之間的溝通協(xié)作變得不暢,信息傳遞時(shí)常出現(xiàn)延誤和偏差。例如,市場部門為了迎合新市場的需求,策劃了一系列推廣活動(dòng),但由于沒有及時(shí)與研發(fā)部門溝通,導(dǎo)致產(chǎn)品的更新?lián)Q代未能跟上推廣節(jié)奏,使得推廣效果大打折扣,客戶反饋也不盡如人意。
同時(shí),隨著新員工的大量涌入,企業(yè)文化的傳承和融合也出現(xiàn)了問題。一些老員工對(duì)新員工的工作方式和理念存在抵觸情緒,而新員工則覺得老員工過于墨守成規(guī),缺乏創(chuàng)新精神。這種內(nèi)部矛盾雖然沒有公開爆發(fā),但已經(jīng)在一定程度上影響了團(tuán)隊(duì)的凝聚力和工作效率。
林萬山敏銳地察覺到了這些問題,他深知如果不及時(shí)解決,將會(huì)對(duì)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展造成嚴(yán)重阻礙。于是,他決定召開一次全體管理層會(huì)議,共同商討解決方案。
會(huì)議當(dāng)天,會(huì)議室里氣氛嚴(yán)肅。林萬山率先發(fā)言,他神情凝重地說道:“大家都清楚,公司在經(jīng)歷了一系列危機(jī)后,現(xiàn)在正處于快速發(fā)展階段。但我們不能忽視內(nèi)部出現(xiàn)的問題,如果這些問題得不到妥善解決,我們之前的努力都可能付諸東流?!?/p>
各部門負(fù)責(zé)人紛紛點(diǎn)頭表示認(rèn)同,隨后開始依次發(fā)言,闡述自己部門所面臨的問題以及對(duì)解決方案的初步想法。人力資源部門負(fù)責(zé)人提出,要加強(qiáng)員工培訓(xùn),特別是針對(duì)新員工的企業(yè)文化培訓(xùn),讓他們更好地融入公司。同時(shí),建立跨部門溝通機(jī)制,定期組織各部門之間的交流活動(dòng),增進(jìn)彼此的了解和信任。
運(yùn)營部門負(fù)責(zé)人則認(rèn)為,需要優(yōu)化公司的業(yè)務(wù)流程,明確各部門的職責(zé)和權(quán)限,避免出現(xiàn)職責(zé)不清、推諉責(zé)任的情況。同時(shí),引入先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件,提高信息傳遞的效率和準(zhǔn)確性。
我在一旁認(rèn)真聽著大家的發(fā)言,心里也在思考著自己的想法。等大家發(fā)言結(jié)束后,我說道:“林董,各位同事。我覺得除了加強(qiáng)培訓(xùn)和優(yōu)化流程,我們還可以建立一種激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工提出創(chuàng)新想法和跨部門合作方案。對(duì)于那些能夠有效解決內(nèi)部問題、提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作的員工或團(tuán)隊(duì),給予物質(zhì)和精神上的獎(jiǎng)勵(lì)。這樣不僅可以激發(fā)員工的積極性,還能營造一個(gè)積極向上的工作氛圍?!?/p>
林萬山聽了我的話,眼中露出贊許的目光,“小陳這個(gè)提議很好,創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作是我們公司發(fā)展的關(guān)鍵。我們要讓每一位員工都意識(shí)到,他們的努力和貢獻(xiàn)對(duì)公司至關(guān)重要?!逼渌芾韺右布娂姳硎举澩?。
經(jīng)過一番討論,我們制定了詳細(xì)的改進(jìn)計(jì)劃。從加強(qiáng)培訓(xùn)、優(yōu)化流程到建立激勵(lì)機(jī)制,每一項(xiàng)措施都明確了責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。會(huì)后,各部門迅速行動(dòng)起來,按照計(jì)劃推進(jìn)各項(xiàng)改進(jìn)工作。
然而,改革的道路并非一帆風(fēng)順。在實(shí)施過程中,遇到了不少阻力。一些老員工對(duì)新的培訓(xùn)方式和工作流程不適應(yīng),抱怨連連;而新員工則對(duì)激勵(lì)機(jī)制的具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)存在疑慮,擔(dān)心自己的努力得不到認(rèn)可。面對(duì)這些問題,我們沒有退縮,而是耐心地與員工溝通,解釋改革的必要性和好處。
為了讓老員工更好地適應(yīng)新的工作方式,我們組織了一對(duì)一的幫扶活動(dòng),讓年輕有活力的新員工幫助老員工熟悉新的業(yè)務(wù)流程和管理軟件。同時(shí),針對(duì)激勵(lì)機(jī)制的問題,我們進(jìn)一步細(xì)化了執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),并在公司內(nèi)部進(jìn)行了詳細(xì)的宣講,確保每一位員工都清楚了解。
隨著各項(xiàng)改進(jìn)措施的逐步落實(shí),公司內(nèi)部的氛圍逐漸發(fā)生了變化。部門之間的溝通協(xié)作變得更加順暢,員工之間的關(guān)系也更加融洽。創(chuàng)新的想法不斷涌現(xiàn),一些跨部門合作的項(xiàng)目取得了顯著的成果。
但就在我們?yōu)檫@些積極變化感到欣慰的時(shí)候,一個(gè)更為嚴(yán)重的問題浮出了水面。公司的核心技術(shù)團(tuán)隊(duì)中,有幾位重要成員突然提出離職,這對(duì)公司的研發(fā)工作造成了巨大的沖擊。林萬山和我都意識(shí)到,這背后可能隱藏著更深的危機(jī),我們必須盡快找出原因,采取措施,否則公司的技術(shù)優(yōu)勢將受到嚴(yán)重威脅。